جلسه هماهنگی کنگره گیاه پزشکی و بیماری شناسی گیاهی ایران در مورخ پنجم شهریور ماه ۱۴۰۱تشکیل و
 موارد ذیل جهت اجرا  و ابلاغ به برگزار کنندگان و شرکت کنندگان محترم تصویب گردید:

1-     کارگاههای آموزشی در کنگره بیماری شناسی گیاهی توسط آقای دکتر قربانی برنامه ریزی و اطلاع رسانی گردد. 

در مورد اخذ هزینه های شرکت در کنگره خانم مهندس خسروی اقدام نموده و امکانات لازم دریافت حق ثبت نام را تهیه نمایند. 

2-     در مورد پوستر در هر دو کنگره می بایست از قالب و فرمت مشترک با عنوان مشترک برای هر دو کنگره استفاده نمایند.

3-     مقرر شد به مقالاتی که که به صورت پوستر و یا سخنرانی تعیین گردیده ، در صورتیکه ارائه نشده باشد گواهی حضور در کنگره داده نشود. 

4-     مقرر شد افرادی که ثبت نام اولیه را انجام داده و پرداخت را انجام نداده‌اند در زمان حضور در کنگره پرداخت خود را انجام دهند. همچنین امکان ثبت نام عضویت در انجمن و یا تمدید آن با هزینه ای که در سال قبل اعلام گردیده بود فراهم گردد.

5-     ارائه پوستر ها با توجه به دستورالعمل مندرج در سایت به صورت نرم افزاری و ارائه از طریق نمایش در مانیتور و یا پرده سالن ها بوده و محققین به مدت ۲ دقیقه فرصت ارائه موثر را دارند. 

6-     مقرر شد پروسیدینگ کنگره ها به صورت جداگانه برای هر کنگره تهیه گردد.

7-     ریاست محترم موسسسه تحقیقات اعلام نمودند 4 سالن برگزاری کنگره با تجهیزات کامل آماده گردیده و ۵ کانال را پیگیری نموده و آماده می شود به نحوی که از سراسر ایران مراسم قابل دریافت باشد ضمناً یک سالن دیگر هم احتمالاً به عنوان رزرو در دست تهیه است. 

8-     در مورد غذا و اسکان ، مقرر شد نظر خواهی سریعا انجام گیرد و متقاضیان ظرف مدت دو روز اعلام نظر نمایند.چهار نوع غذا که در هر روز دو و یا سه نوع غذا سرو می شود پیش بینی شده است که قیمت آن با نوشیدنی حدود ۹۰ تا ۱۰۰ هزار تومان می باشد  و برای دانشجویان با ارائه کارت دانشجویی معتبر تخفیف در نظر گرفته خواهد شد.

9-     برای اسکان، امکان استفاده از خوابگاه دانشگاه شهید بهشتی به ازاء هر شب 150 هزار تومان فراهم
 می باشد و همچنین امکان استفاده از چند هتل نیز با لحاظ تخفیف فراهم گردیده است.

چگونگی نظرخواهی در مورد اسکان و غذا تا آخر وقت امروز 1401/06/06اطلاع رسانی خواهد شد.